O Fórum de Cuiabá deu um passo importante na gestão documental nesta terça-feira (29), com a entrega de 4 mil processos físicos para descarte sustentável. A iniciativa beneficia a Associação de Catadores de Material Reciclável e Reutilizável Mato Grosso Sustentável (Asmats).
Ação Sustentável e Legal
Esta é a primeira etapa da eliminação de 10 mil processos físicos, seguindo a Resolução n. 324/2020 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). O processo garante a preservação de dados essenciais e a destinação correta dos materiais.
A ação é coordenada pela juíza diretora do Fórum da Capital, Hanae Yamamura de Oliveira, e pela gestora geral da Comarca, Phiama Emanuela Pompeo Benevides Prado. Inicialmente, estão sendo eliminados processos de Execução Fiscal.
Transparência e Digitalização
Segundo o gestor administrativo do Fórum, Claudiomiro Donadon Pereira, antes do descarte, os documentos passam por análise e digitalização criteriosas. Em seguida, são indexados em sistema próprio.
“Houve um processo de análise e digitalização, seguido pela publicação de edital para que as partes interessadas pudessem solicitar os documentos dentro de 45 dias. Transcorrido este período há o descarte definitivo”, explicou.
Essa medida assegura transparência e o acesso à informação, mesmo após o fim do processo físico.
Benefícios da Modernização
A iniciativa representa um avanço na gestão documental do Judiciário, trazendo:
- Economia de tempo e espaço.
- Maior agilidade no atendimento.
- Redução de custos operacionais.
Além disso, o descarte sustentável, com o encaminhamento dos papéis para a Asmats, evita o desperdício de materiais.
Parceria que Gera Renda e Consciência
A presidente da Asmats, Cidinha Nascimento, ressalta a importância da iniciativa.
“A renda das famílias dos associados depende de doações de materiais recicláveis como esse. Nós fazemos o recolhimento, realizamos a trituração desses papéis e vendemos para a indústria. Apesar de ser um valor baixo, R$ 0,30 o quilo, toda ajuda é bem vinda. É dessa renda que vivemos”, afirmou.
Ela destaca que a ação demonstra a responsabilidade socioambiental do Tribunal de Justiça de Mato Grosso (TJMT) e gera renda para os associados, aliando cidadania e sustentabilidade.
Compromisso com a Sustentabilidade
Com este trabalho, o Fórum de Cuiabá avança na meta de modernizar o acervo e preservar o meio ambiente. A instituição une tecnologia, responsabilidade jurídica e compromisso com a sustentabilidade, visando a virtualização total de seu acervo.
